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Sommerfest 2017

Allgemeine Buchungsbedingungen

Stand: 01.12.2014

 

1. Gegenstand des Vertrages

Der Auftragsgeber erhält vom Auftragsnehmer (Musikband Asphaltstürmer) Dienstleistungen in Form von musikalischen und ähnlichen künstlerischen Darbietungen durch die Gruppe „Asphaltstürmer“. Die Anzahl der Musiker wird im Vorfeld vereinbart. Die Art der Darbietung und auch die Auswahl der Lieder werden, soweit im Vorfeld nicht anders bestimmt, von den Musikern bestimmt. Wünsche, besondere Darbietungen / Lieder oder ähnliches werden dann zum Gegenstand des Vertrages, wenn diese vorher vereinbart werden.

Die Band Asphaltstürmer wird vertreten durch:

Ingo Stübinger, Raiffeisenplatz 3, 96188 Stettfeld

 

2. Vertragsabschluss

Der Vertrag / die Buchung kann sowohl mündlich, per E-Mail oder schriftlich geschlossen werden. Der Auftragsgeber erklärt sich durch die Buchung mit der zum Abschluss des Vertrages gültigen Fassung der Geschäftsbedingungen einverstanden (siehe oben Datum „Stand“).

Die Buchung ist abgeschlossen, sobald beide Seiten, sowohl Auftraggeber als auch die Asphaltstürmer, die Buchungsbedingungen bestätigt haben.

 

3. Rücktritt/Verhinderung

Es besteht grundsätzlich für keine Partei ein Rücktrittsrecht. Ab dem Zeitpunkt der beidseitigen Bestätigung tritt der Vertrag in Kraft. Ein Rücktritt der Buchung ist lediglich mit dem Einverständnis beider Parteien zulässig.

Es wird insbesondere vereinbart, dass die Musiker nicht berechtigt sind, die Verpflichtung wegen einer anderen Buchung abzutreten.

Im Falle eines nicht gegenseitig vereinbarten Rücktritts vom Vertrag bleiben zivilrechtliche Ansprüche unberührt.

Sollten die Asphaltstürmer in der angegebenen Besetzung auf Grund einer nachweislichen schweren Erkrankung, Tod, höherer Gewalt oder sonst wegen unvermeidbarer besonderer Umstände nicht auftreten können, so können sie den Vertrag als nichtig erklären.

Insofern höhere Gewalt (z.B. Naturkatastrophe oder Brand) eine Aufführung unmöglich macht, so hat der Veranstalter die Möglichkeit, vom Vertrag zurückzutreten. Schadensersatzrechtliche Ansprüche, insbesondere die Erstattung der pauschalen Fahrtkosten (1 € pro zurückgelegten km) bleiben hiervon unberührt.

 

4. Fahrzeuge

Den Musikern ist es zu ermöglichen, in unmittelbarer Nähe des Veranstaltungsortes kostenfrei zu parken. Es wird eine Abstellmöglichkeiten für einen Pkw mit Anhänger benötigt, möglichst bühnennah. Bei weiteren Entfernungen hat der Veranstalter selbst oder durch Beauftragte für das Verbringen der Gerätschaften zum Spielort zu sorgen. Sollten Parkgebühren anfallen, so sind diese durch den Veranstalter zu entrichten. Sollte das Fahrzeug nicht in unmittelbarer Nähe des Veranstaltungsortes abgestellt werden können, so sorgt der Veranstalter für einen Transfer der Musiker vom Parkplatz des Fahrzeuges zum Veranstaltungsort. Ferner muss gewährleistet sein, dass das Be- und Entladen vom Fahrzeug aus barrierefrei in unmittelbarer Nähe des späteren Auftrittsortes stattfinden kann.

 

5. Speisen und Getränke

Speisen und Getränke sind den Asphaltstürmern kostenfrei zur Verfügung zu stellen. Sollte eine Versorgung von Speisen und Getränken durch den Veranstalter selbst nicht ermöglicht werden, so sind etwaige anfallende Kosten für Speisen und Getränke durch den Veranstalter zur tragen.

 

6. Örtlichkeit

Der Auftraggeber stellt eine ebene ausreichend große Fläche zum Aufstellen des Equipments und. als Auftrittsfläche bereit.

Die bereitgestellte Fläche muss überdacht sein, und von Witterung oder anderen äußeren Einflüssen geschützt sein.

An der Auftrittsfläche (bzw. max. 10 Meter Entfernung) muss ein Stromanschluss (geerdet) vorhanden sein. Starkstrom ist nicht erforderlich. Die Stromanschlüsse müssen den Vorgaben der VDE entsprechen.

 

7. Sicherheit

Der Veranstalter garantiert sowohl für die Gesundheit der Musiker als auch für die Unversehrtheit des Equipments ab dem Zeitpunkt des Aufbaus bis zur Abfahrt Sicherheit. Er trägt dafür sorge, dass beispielsweise dritte oder äußere Einflüsse keine Störungen verursachen, welche den Vortrag nachteilig beeinflussen.

 

8. Nutzen und Betreten des Auftrittsbereiches/Equipments

Es wird nicht geduldet, dass dritte Personen den Bereich betreten, in welchem das Equipment aufgestellt und aufbewahrt wird und die Auftrittsfläche, welche für die Musiker vorgesehen ist.

Grundsätzlich dürfen die Instrumente und Mikrophone der Musiker nicht durch andere Personen genutzt werden. Hiervon ausgenommen ist das Verwenden von Mikrophonen für Ansagen durch den Veranstalter bzw. einen Beauftragten.

Ferner ist es untersagt, dass irgendwelches Equipment, Verkleidungen usw. ohne Erlaubnis der Musiker durch andere Personen als die Musiker genommen werden.

 

9. Verzögerung/Unterbrechung/Abbruch der Aufführung

Insofern die Nr. 4, 5, 6, 7 oder 8 durch den Veranstalter nicht gewährleistet wird, sodann verzögert sich der Auftritt bzw. wird die Aufführung unterbrochen. Dieser Zeitverzug wird als Auftrittszeit berechnet. Die Dauer der Verzögerung bzw. der Unterbrechung wird von den Musikern festgelegt.

Insofern Bedingungen nach Nr. 4, 5, 6, 7 oder 8 durch den Veranstalter überhaupt nicht eingehalten werden können, oder wenn die Sicherheit während einer Veranstaltung mehrfach gefährdet oder gestört wurde, dann sind die Musiker berechtigt, ihre Aufführung abzubrechen.

 

10. Haftung

Der Auftraggeber (Veranstalter) haftet für Schäden, die dem Auftragnehmer (Musiker) durch Dritte (z.B. Gäste) oder durch äußere Umstände (z.B. Unwetter) am Veranstaltungsort entstehen, sofern die Schäden nicht durch andere (z.B. Haftpflichtversicherung) ersetzt werden.

 

11. GEMA

Die Abwicklung mit der GEMA obliegt dem Auftraggeber (Veranstalter).

 

12. Gage

Die Gage wird vorher schriftlich oder per E-Mail vereinbart, und ist verbindlich.

Die Gagenforderungen müssen vor dem Vertragsabschluss durch den Auftragnehmer (Musiker) dem Auftraggeber (Veranstalter) klar verständlich und nachvollziehbar eröffnet werden.

In der Gage sind enthalten:

- der musikalische / künstlerische Vortrag

- das Bereitstellten vom erforderlichen Equipment wie Musikinstrumente, Tontechnik und andere Bühnenmaterialien

- die An- und Abfahrt für die Musiker

- der Auf- und Abbau für das Equipment der Musiker

Die Gage bezieht sich jeweils auf die Auftrittsdauer. Die Dauer wird vorher festgelegt. Sollte der Vortrag länger als vorher vereinbart dauern, so fallen zusätzliche Kosten an. Diese zusätzlichen Kosten werden nur erhoben, wenn dies mit dem Veranstalter vorher festgelegt wurde. Die Erhebung von zusätzlichen Kosten ohne vorherigen Hinweis an den Veranstalter ist nicht statthaft.

Der Auftritt beginnt mit dem Zeitpunkt, an dem entweder der eigentliche musikalische / künstlerische Vortrag bestellt wurde bzw. ab dem Zeitpunkt, bei welchem bereitgestelltes Equipment durch den Veranstalter bestellt worden und einsatzbereit ist. Pausen zählen zur Auftrittsdauer. Auch Unterbrechungen anderer Art (z.B. Vorträge/Einlagen anderer Personen) unterbrechen die Auftrittsdauer nicht. Das Auftrittsende ist der Zeitpunkt, bei welchem entweder der Vortrag beendet wird oder das durch die Auftragnehmer bereitgestellte Equipment nicht mehr bereitgehalten wird. Der Auf- und Abbau sowie die Hin- und Rückreise zählen nicht zur Auftrittsdauer dazu.

Die Bezahlung der vereinbarten Gage erfolgt spätestens im unmittelbaren Anschluss der Veranstaltung in bar.

 

 

13. Begleitpersonen

Die Asphaltstürmer behalten sich vor, bis zu zwei Begleitpersonen mitzunehmen. Das Vorhandensein oder Fernbleiben etwaiger Begleitpersonen hat keinen Einfluss auf die Gage. Für Begleitpersonen gilt Nr. 5 analog. Diese Begleitpersonen sind berechtigt, Fotos im Rahmen der Veranstaltung zu fertigen. Insofern Fotos gefertigt werden, hat der Veranstalter ein Anrecht darauf, diese kostenfrei zur Verfügung gestellt zu bekommen.

 

14. Veröffentlichung von Bild- und Tonmaterial (Datenschutz)

Die von den Asphaltstürmern gefertigten Fotos dürfen von den Asphaltstürmern nur veröffentlicht werden, insofern es sich um eine öffentliche Veranstaltung handelt (sprich jedermann frei zugänglich, auch wenn gegen Eintrittsentgelt). Bei nichtöffentlichen Veranstaltungen dürfen Bild- und Tonmaterial nur mit zusätzlicher ausdrücklicher Genehmigung des Veranstalters veröffentlicht werden.  

Dem Veranstalter steht es frei, selbst gefertigte oder überlassene Ton- und Bildaufzeichnungen zu veröffentlichen. 

Die Wahrung des Kunsturhebergesetzes sowie sonstiger urheberrechtlicher Ansprüche (z.B. GEMA) obliegt hier dem jeweiligen Veröffentlicher.

 

15. Abweichungen

Im gegenseitigen Einverständnis sind Abweichungen aus diesem Rahmenvertrag möglich. Die individuellen Vereinbarungen zwischen den beiden Parteien gehen den allgemeinen Regelungen aus dem Buchungsvertrag in jedem Fall vor.

 

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E-Mail stuebinger.i [at] web.de - Tel. 01520/6513378